Jatkuvien tietovuotojen vuoksi yhä useamman salasana on vuotanut Internetiin. Yksi nykypäivän tärkeimmistä tietoturvakäytännöistä on hyvä salasanakäytäntö.
Jos eri palveluissa on käytetty samaa salasanaa, tai salasanamuunnosta, niin yhden tietovuodon seurauksena voi menettää useamman tilin hallinnan tai niiden sisältämät tiedot.

Salasanojen tarvetta voidaan vähentää biometrisillä tunnistuksilla. Biometrisenä tunnisteena voi toimia esimerkiksi Palm Secure, joita löytyy integroituna kannettavista, näppäimistöistä ja hiiristä. 
Kokonaan salasanoista ei kuitenkaan useissa tapauksissa päästä.

Tähän ongelmaan on yksinkertainen ratkaisu: salasanahallintaohjelmat.
Kuten virustorjuntaa, tai yleistä tietoturvaa, myös salasanoja voidaan hallita keskitetysti.
Yrityksen salasanat voidaan luoda turvallisesti käyttäjille, niin etteivät käyttäjät näe tai pysty vaihtamaan niitä. Tällöin salasanoja ei myöskään pystytä vuotamaan tahallisesti tai tahattomasti.

GDPR-yhteensopivuuden kannalta on myös tärkeää, että tietoja ei vuoda huonojen käytäntöjen vuoksi.

Kaksivaihetunnistus lisää käyttäjätilien turvallisuutta merkittävästi. Kaksivaihetunnistuksessa käyttäjällä on salasanan ja käyttäjätunnuksen lisäksi jokin laite, jolla tili vahvistetaan. Laitteena voi toimia puhelin, USB suoja-avain tai tunnistekortti. Näin ollen pelkkä salasanan ja käyttäjätunnuksen vuoto ei vielä mahdollista tiliin tunkeutumista.